Aide comptable / comptable

L’ensemble scolaire Sainte Geneviève Saint Pierre Saint Paul regroupe 1080 élèves sur deux sites (Maternelle- Ecole Collège )Au sein d’une équipe restreinte, rattaché(e) à la DAF, le ( la ) salariée , sera amené(e) à assurer la tenue des comptes en vue de contribuer à la gestion stable et solide d’établissement en application des consignes précises qui lui sont données et selon les procédures. Il/elle garantit la fiabilité des données comptables et financières.

Ces activités sont à réaliser dans un état d’esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l’établissement.

Comptabilité familles, collectivités territoriales, Etat

• Contrôler et suivre la facturation familles ( hors facturation début année ) et les règlements au fil de l’année
• Suivre les événements de la famille (restauration, études, garderie) pour établir les avoirs ou facturations
• Suivre les dossiers de bourse, et prendre en compte les bourses dans la facturation
• Suivre les aides à la demi-pension pour le collège
• Remboursement aux familles en fin d’année scolaire
• Suivi de la facturation cantine ( sur Passage ) etcontrôle de la facturation ELIOR
• Suivi des subventions ( forfait communal , conseil départemental )

Comptabilité fournisseurs

• Contrôler le bons de livraison ou le devis avec la facture
• Contrôle des RIB , 
• Saisie des factures et Préparation des réglements
• Traitement des relances
• Classement des factures
• Suivi des immobilisations et des subventions

Trésorerie

• Superviser la remise des chèques et espèces à l’encaissement et les déposer en banque
• Tenir les livres de caisse (sorties et entrées)
• Rapprochement bancaires

Voyages scolaires et sorties et événements de l'établissement 

• Contrôle et suivi des budget voyage et sorties
• Paiement et suivi des acomptes/soldes des réservations (transports, activités…)
• Vérification des justificatifs au retour du voyage
• Enregistrement des dépenses 
• Tableau de synthèse par voyage

En cas de nécessité liée à la sécurité des élèves comme des adultes , le salarié pourra être appelé à exercer des missions s’y rattachant pour participer au bon fonctionnement de l'établissement .

Qualités personnelles

• Capacité à travailler en équipe, avoir  un très  bon relationnel 
• Capacité à analyser et résoudre les problèmes.
• Avoir le souci de la confidentialité et de la discrétion
• Savoir analyser et rendre compte à sa hiérarchie
• Être ordonné, fiable, méthodique et rigoureux
• Respect du caractère propre 

Modalités temps partiel ( max 85%-1330h par an   Ou moins à discuter ) , salaire lissé , mutuelle prise en charge 60% et prévoyance , transport 50% , repas < 1 euros ( avantage en nature ) 

Jours de présence  sur la base de  85% 

lundi mardi jeudi vendredi de 9h 12h  12h45 18h  ( mercredi 9h/12h30) toutes les vacances scolaires ( et en été du 12/7 au 26/8/24) .

Date de Prise de poste au plus tard 01.09.2024

Contact :

Laure MELSCOET- DAF/RH

 lmelscoet@stgsp-courbevoie.fr 01.43.33.05.15